広告実施で「できたものを管理」する という仕事
大きく２つの管理対象物があります。１つは「納品物・成果物」でそのまま実績データに繋がるものもあります。もう１つは、「付随するもの、関連する物の管理」があります。主に、外部取引に関連する物です。
納品物・成果物の管理
(1)媒体
・出稿データ（日にちや時間等のレポ―ト）
・取引単価、条件、総額など
(2)内容
・データ
・プリントアウトした紙焼き
・集録したメディア
・コード（テレビやラジオ等にある素材毎のコード）
・取引条件、費用内訳
(3)販促品
・納品物
・在庫
・什器や、設備機器
２．業務に関連する物
・取引に伴う基本契約書
・個別契約書
・提案書や企画書、制作前に共有された諸資料
・送付時の伝票控え
・販促品のサンプルや見本
・販促品の在庫や什器、機器などの保管場所
上記のようにまとめると案外少ない印象がありますが、
媒体別、素材別に雪だるま式に増えていきます。
また、管理する物は、無形と有形でも分かれます。
無形はまだしも、有形の物が増えていくと……
年度末の棚卸管理も、大変になりますので
「管理の仕組み」を作るのがまず求められます。
